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5 Fonction de gestion des newsletters
5.1 Généralités
Power E-Mailer 2 peut gérer pour vous les demandes et confirmation d'abonnements et de désabonnements des abonnés d'une newsletter.
Ces inscriptions/désinscriptions s'effectuent à partir d'un formulaire que vous mettez une page web de votre site internet ou intranet. Pour installer un tel formulaire sur votre site, vous devez faire placer un script par un webmaster. Ce script enverra un e-mail comportant les informations sur la personne qui s'inscrit ou se désinscrit vers une boîte aux lettres. Cette boîte e-mail ne doit être relevée (vidée) que par Power E-Mailer 2 pour ne pas perdre des demandes d'abonnement/désabonnement. Contactez votre administrateur réseau ou votre hébergeur afin qu'il cré une nouvelle boîte aux lettres.
Pour que Power E-Mailer 2 vérifie si la boîte e-mail a reçu des courriers concernant les abonnements ou désabonnements, accédez à l'écran "Annuaires", puis cliquez sur le bouton synchroniser.
Ces formulaires peuvent envoyer des inscriptions ou demandes d'inscription (ainsi que désinscriptions et demandes de désinscription). Lorsque Power E-Mailer 2 reçoit une demande d'inscription, il envoi automatiquement un courrier à l'adresse e-mail indiquée si cette personne est bien celle ayant fait la demande. Si oui, la personne clique sur "Répondre" à la demande de confirmation, et Power E-Mailer 2 réceptionnera alors la confirmation positive d'inscription. Si non, la personne ignore tout simplement la demande de confirmation reçue et l'abonnement ne sera pas effectif. Ce processus permet d'éviter que certaines personnes en abonnent d'autres contre leur gré.
Vous pouvez choisir de mettre en place des formulaires d'inscription et de désinscriptions directes, mais dans ce cas vous ne pourrez pas être certain de l'authenticité des ces requêtes.
5.2 Format des messages de demande d'inscription/désinscription
Dans le formulaire présent sur votre page web, vous pouvez demander toutes les informations que vous souhaitez voir stockées dans Power E-Mailer 2.
Pour cela, l'e-mail généré par votre serveur et envoyé dans la boîte e-mail doit répondre à la syntaxe d'écrite ci-dessous.
Si le logiciel trouve un sujet non conforme, ou bien si l'ensemble du message n'est pas conforme, l'e-mail est redirigé vers l'"adresse de réponse" indiquée dans votre profil (menu "Configuration"). De même si Power E-Mailer 2 détecte un sujet conforme, mais qu'il manque un des paramètres dans le corps du message, tout le contenu du message sera copié dans le champ "Notes" du contact.
5.2.1 Le champ sujet
Le sujet du message ne doit contenir que l'une ou l'autre des informations :
texte_de_votre_choix DEMANDE_ABONNEMENT mone-mail@serveur.com ANNUAIRE nom_de_votre_annuaire
ou
texte_de_votre_choix DEMANDE_DESABONNEMENT mone-mail@serveur.com ANNUAIRE nom_de_votre_annuaire
Remarque : Attention Power E-mailer fait la différence entre les majuscules/minuscule. Votre script doit donc impérativement respecter cela.
5.2.2 Le corps du message
La partie texte du message doit comporter les champs décris ci-dessous (et non la partie HTML). Si vous souhaitez que certains de ces champs ne soient pas renseignés, ils doivent être inclus malgré tout, mais vous les laisserez vides. Le corps du message est optionnel dans le cas d'une demande de désabonnement
Remarque : si un des champs est manquant, l'e-mail est considéré comme erroné et sera envoyé sur l'adresse de réponse.
TITRE=
NOM=
PRENOM=
COMPAGNIE=
ADRESSE=
CODEPOSTAL=
VILLE=
PROVINCE=
PAYS=
TEL=
FAX=
SMS=
URL=
EMAIL=
NOTE=
CHAMPS1=
CHAMPS2=
CHAMPS3=
CHAMPS4=
Tout autre texte sera rajouté dans le champ " commentaire ".
Remarque : Il est possible d' accélérer la demande de confirmation d'abonnement/désabonnement. Pour cela, il suffit d'envoyer un message de confirmation d'inscription/désinscription (voir 5.3) directement à la personne qui a effectué la demande avec comme adresse de réponse celle indiquée dans votre profil. Ainsi la synchronisation de Power E-Mailer n'est plus nécessaire pour la gestion des confirmations d'abonnement/désabonnement ce qui évite une étape supplémentaire : la synchronisation reste néanmoins obligatoire pour le traitement des messages d'inscription/désinscription (ajout, suppression).
5.3 Format des messages d'inscription/désinscription
5.3.1 Le champ sujet
Le sujet du message ne doit contenir que l'une ou l'autre des informations :
texte_de_votre_choix ABONNEMENT mone-mail@serveur.com ANNUAIRE nom_de_votre_annuaire
ou
texte_de_votre_choix DESABONNEMENT mone-mail@serveur.com ANNUAIRE nom_de_votre_annuaire
Remarque : Attention Power E-mailer fait la différence entre les majuscules/minuscule. Votre script doit donc impérativement respecter cela.
5.3.2 Le corps du message
La partie texte du message doit comporter les champs décris ci-dessous (et non la partie HTML). Si vous souhaitez que certains de ces champs ne soient pas renseignés, ils doivent être inclus malgré tout, mais vous les laisserez vides. Le corps du message est optionnel dans le cas d'une demande de désabonnement
Remarque : si un des champs est manquant, l'e-mail est considéré comme erroné et sera envoyé sur l'adresse de réponse.
texte_de_votre_choix
texte_de_votre_choix
<BR>
<BR>
*** PEM informations à ne pas effacer ***
<BR>
***BEGIN_PEM***structure_encodée_en_base_64***END_PEM***
<BR>
<BR>
Le texte_de_votre_choix est optionnel et peut être sur plusieurs lignes comme dans l'exemple. structure_encodée_en_base_64 contient la même chaîne que le corps de la demande d'abonnement mais encodé en base64.
Tout autre texte sera rajouté dans le champ " commentaire ".
5.4 Scripts automatiques de création de formulaires
Si vous ne possédez pas les compétences en programmation pour créer vos formulaires, ou si votre webmaster n'est pas disponible suffisamment rapidement pour les créer, vous pouvez utiliser l'application en ligne de création de formulaires instantanés proposée par Mysoft et disponible sur le site www.power-emailer.com
La création de vos formulaires vous demande alors à peine deux minutes, sans saisir la moindre ligne de programmation.
